SWG Inspirations- & Användardag 

Agenda 19 maj 2021

Ta del av vår rykande färska agenda som uppdateras kontinuerligt. Kom gärna tillbaka hit för att ta del av den senaste versionen.

Klicka här för att se årets agenda

Nyhet! Inspirationspass med Madeleine Westin 15:20
Agendan är preliminär och uppdateras löpande. 
Läs intervjun med vår VD kring vad som händer på Inspirations- & Användardagen här.
Till registreringssidan.


Möt våra talare (uppdateras löpande)

Några av våra spännande uppdragsgivare delar generöst med sig av sina erfarenheter.  Inspireras av branschkollegor som står inför samma utmaningar som du.

 

Briab-Fredrik-Hiort-cropped

Fredrik Hiort

Senior Partner/Brandingenjör, Briab

Vi beskriver Building Lifecycle Management i praktiken och har en dialog med experter i studion, bland annat Fredrik Hiort, kring nyttoeffekter i förvaltningsprocessen.

ca 09:15 - I studion: Briab

 

Peter Wirström

Peter Wirström

Chef planering och utredning, Kommunfastigheter, Nyköpings kommun

Nyköping kommuns delar med sig av sina visioner kring att digitalisera sitt fastighetsbestånd där en av anledningarna är att få korrekta hyresintäkter genom att ha kontroll på sina rumstyper och areor. Dessutom vill de ha tillförlitliga underlag inför kommande projekt och ombyggnationer och få bättre tillgång till byggnadsinformation i sin dagliga drift och förvaltning, allt ur ett livscykelperspektiv. Vad är rimligt att nå och vad krävs för att göra detta?

10:50 - I studion: Nyköpings kommun 

Dan Thun Nyköpings Kommun cropped

Dan Thun

Systemförvaltare, Kommunfastigheter, Nyköpings Kommun

Nyköping kommuns delar med sig av sina visioner kring att digitalisera sitt fastighetsbestånd där en av anledningarna är att få korrekta hyresintäkter genom att ha kontroll på sina rumstyper och areor. Dessutom vill de ha tillförlitliga underlag inför kommande projekt och ombyggnationer och få bättre tillgång till byggnadsinformation i sin dagliga drift och förvaltning, allt ur ett livscykelperspektiv. Vad är rimligt att nå och vad krävs för att göra detta?

10:50 - I studion: Nyköpings kommun 

SGS_Neshat Alizadeh cropped.JPG

Neshat Alizadeh

Förvaltningschef, SGS Studentbostäder

Många fastighetsförvaltare har behov av att enklare kunna marknadsföra lediga lokaler, ytor och lägenheter så att hyresgästen, köparen eller brukaren ska kunna få överblick och förståelse för hur objektet ser ut utan att nödvändigtvis initialt besöka det fysiskt. Möt flera av våra kunder som har digitaliserat och visualiserat för att underlätta kommunikationen, skapa en tydlig och attraktiv bild eller erbjuda presumtiva hyresgäster en digital förhandstitt.

11:50 - I studion: Goda exempel på nyttan med visualisering - kunder berättar.

 

Maritha Enström

Kvalitets- och digitaliseringsansvarig, HIGAB

Många fastighetsförvaltare har behov av att enklare kunna marknadsföra lediga lokaler, ytor och lägenheter så att hyresgästen, köparen eller brukaren ska kunna få överblick och förståelse för hur objektet ser ut utan att nödvändigtvis initialt besöka det fysiskt. Möt flera av våra kunder som har digitaliserat och visualiserat för att underlätta kommunikationen, skapa en tydlig och attraktiv bild eller erbjuda presumtiva hyresgäster en digital förhandstitt.

11:50 - I studion: Goda exempel på nyttan med visualisering - kunder berättar.

Johannes Lindqvist SKAB cropped.jpg

Johannes Lindqvist

Kundansvarig Fastighetsförvaltare, Sollentuna Kommunfastigheter AB

Många fastighetsförvaltare har behov av att enklare kunna marknadsföra lediga lokaler, ytor och lägenheter så att hyresgästen, köparen eller brukaren ska kunna få överblick och förståelse för hur objektet ser ut utan att nödvändigtvis initialt besöka det fysiskt. Möt flera av våra kunder som har digitaliserat och visualiserat för att underlätta kommunikationen, skapa en tydlig och attraktiv bild eller erbjuda presumtiva hyresgäster en digital förhandstitt.

11:50 - I studion: Goda exempel på nyttan med visualisering - kunder berättar.

 

Sabina Hansson Kristinehamnsbostäder cropped.jpg-1

Sabina Hansson

Projektledare, Kristinehamnsbostäder

Många fastighetsförvaltare har behov av att enklare kunna marknadsföra lediga lokaler, ytor och lägenheter så att hyresgästen, köparen eller brukaren ska kunna få överblick och förståelse för hur objektet ser ut utan att nödvändigtvis initialt besöka det fysiskt. Möt flera av våra kunder som har digitaliserat och visualiserat för att underlätta kommunikationen, skapa en tydlig och attraktiv bild eller erbjuda presumtiva hyresgäster en digital förhandstitt.

11:50 - I studion: Goda exempel på nyttan med visualisering - kunder berättar.

Anders Mellring Jernhusen-cropped

Anders Mellring

CIO/CDO på Jernhusen

Anders Mellring pratar om drivkrafterna bakom Jernhusens digitaliseringsresa. Vad finns i deras digitaliseringsportfölj och varför? Hur tänka innan, under och efter?

ca 13:35 - I studion: Digitalisering hos Jernhusen. Varför, vad och kanske lite hur.

 

Susanne Kilberg Familjebostäder

Susanne Kilgren

Chef Digital utveckling, , Familjebostäder

Digitalisering - varför, var, när, hur och för vem?

ca 14:50 - I studion: Digital transformation hos Familjebostäder - ett av Sveriges största bostadsbolag.

 

Madeleine Westin - cropped-2-1

Madeleine Westin

Meteorolog, författare & programledare

Nya rön kring klimatförändringar och hur det påverkar fastighetsägare. 

ca 15:20 - I studion

Talare fördjupningspass

Anders Lundgren

Anders Lundgren

Konsult, SWG

Tema: Drift

Ta del av våra bästa erfarenheter kring hur systemstödet stöttar processen och flödet som sker från det att ett ärende skapas/mottas
(t ex felanmälan/beställning) till att det är utfört, avrapporterat och fakturerat. Följ upp med dashboards och grafisk karta ur både internt- och kundperspektiv där man på flera olika plattformar ser de statusförändringar som sker under processen.

ca 10:20 Fördjupningspass 1: Arbetsorder - best practice

 

Henrik Sjöberg-4

Henrik Sjöberg

Konsult, SWG

Tema: Förvaltning

Se hur du kan få stöd för att följa upp alla olika typer av myndighetsbesiktningar såsom obligatorisk ventilationskontroll (OVK), el-revisioner och hissar. Vi vill visa hur vårt systemstöd används på det mest effektiva sättet. Nyttja dashboards och grafisk karta för uppföljning av status för  aktuella myndighetsbesiktningar. Arbetet kan ske mobilt via webgränssnitt eller kommunikation med RestAPI till den upphandlade leverantörens egna systemlösningar.

ca 10:20 Fördjupningspass 1: Myndighetsbesiktningar - best practice.

 

Caroline Andersson-2-5

Caroline Andersson

Konsult, SWG

Tema: Faciliate

Under ett år släpps ett stort antal nyheter i Faciliate. Många av dem ser du under dagen i fördjupningspassen för respektive Faciliate-modul. Men det finns förstås ytterligare många generella nyheter som är väl värda att lyfta fram. Välkomna alla systemförvaltare och övriga nyfikna att hänga med på ett fullspäckat nyhetspass.

ca 10:20 Fördjupningspass 1: Generella nyheter i Faciliate

 

Dan Olandersson porträtt-1

Dan Olandersson

Rådgivare, SWG

Tema: Grafisk information om den byggda miljön

Se effektiva arbetsmetoder för att hantera och rapportera areor på bästa sätt med stöd av 2D- och 3D-modeller och FM ACCESS. Klassificera areor och få tydlig översikt över vilka som är uthyrningsbara, att kontrakten stämmer med verkligheten och hur många kvm bi- och övrig area som finns i byggnaden. Se olika scenarier för att ta fram areaunderlag. för nyckeltal, mäta energiprestanda (Atemp), planera ytskiktsunderhåll liksom areaunderlag för upphandling av trappstädning och allmänna ytor.

ca 10:20 Fördjupningspass 1:  Areahantering ur ett fastighetsägarperspektiv – best practice

 

torkel3

Torkel Edvall

Konsult, SWG

Tema: Drift

Ta del av våra bästa erfarenheter kring Energi & Media-modulen i Faciliate. Följ förbrukningar, timvärden, avfallshantering och återvinning via dashboards och grafisk karta. Se företagets nyckeltal via händelsedrivna fönster, s.k. widgets. Presentera rapporter och data i realtid - information som stöttar beslutsfattare och controllers på bästa sätt. 

ca 11:20 Fördjupningspass 2: Energi & miljö - best practice.

 

Caroline Andersson-2-5

Caroline Andersson

Konsult, SWG

Tema: Förvaltning

Får ni rätt betalt för era uthyrningsobjekt? Ta ett helhetsgrepp om företagets affärsavtal. Vi visar våra bästa erfarenheter kring hur man hanterar in- och uthyrningsavtal, kopplar rum och lokaler till ett hyresavtal och använder ritningen för att få rätt information om hyresobjektet, till exempel areor. Följ upp avtalen via dashboards och grafisk karta. Caroline Andersson, konsult, SWG

ca 11:20 Fördjupningspass 2: Avtalshantering – best practice

 

Anders Lundgren

Anders Lundgren

Konsult, SWG

Tema: Soft FM

Ny modul i Faciliate! Ta ett helhetsgrepp om företagets transporter till exempel sängar, mat, paket, post och patienter. Se hur man effektivt bokar, planera och utför transporter inom företaget. Bokningar sker via webb och transportören hanterar och avrapporterar transporten via mobil app.

ca 11:20 Fördjupningspass 2: Transport

 

Pål Jansson-porträtt

Pål Janson

Rådgivare, SWG

Tema: Grafisk information om den byggda miljön

Med asset menar vi till exempel byggnader, plan, utrymmen med tillhörande egenskaper samt byggdelar och installationer (hissar, brandposter, ventilationsaggregat etcetera med dess egenskaper). Se hur man i FM ACCESS, med hjälp av punktmoln och modeller, hanterar assets på bästa sätt för att hålla koll på alla installationer under en byggnads hela livscykel. Vi presentera olika scenarier kring hur man med hjälp av informationen på assets kan arbeta effektivt och tidsbesparande i sina dagliga processer. 

ca 11:20 Fördjupningspass 2: Assethantering ur ett fastighetsägarperspektiv – best practice

 

Mats-Zetterljung

Mats Zetterljung

Konsult, SWG

Tema: Drift

Säkerställ att byggnadsverken är i ett skick så att man kan upprätthålla värdet på dem i linje med företagets mål. Utifrån best practice visar vi effektiva arbetsmetoder för att hantera processen kring tillsyn och skötsel med hjälp av planeringskalendern och hur kontroller sker med checklistor i mobila enheter. Få koll på åtgärdernas status och att de är utförda enligt plan med hjälp av dashboards, rapporter och grafisk karta. 

ca 13:05 Fördjupningspass 3: Tillsyn & skötsel – best practice

 

Caroline Andersson-2-5

Caroline Andersson

Konsult, SWG

Tema: Förvaltning

Med hjälp av BIM-data i Faciliate kan man söka och grafiskt presentera rummen och dess egenskaper, till exempel areor. Vi visar olika scenarier kring hur man bäst drar nytta av rumsinformationen. Vid underhåll av byggnader hämtas rumsinformation, till exempel antal fönster, innerdörrar eller golvtyp, som används för att beräkna kostnader för underhållsåtgärder. Förenkla uthyrning av lokaler. Se hur du enkelt hitta kundens efterfrågade objekt som presenteras grafiskt på ritningen tillsammans med hyreskostnaden och möjligheten att direkt skapa ett hyreskontrakt.

ca 13:05 Fördjupningspass 3: Använd BIM-data i förvaltningens olika processer

 

Erica Nyman-porträtt

Erica Nyman

Konsult, SWG

Tema: Soft FM

Vi visar hur man planerar verksamheten för lokalvård och resurser via ett grafiskt gränssnitt och säkerställer att rätt tid är avsatt för respektive rum. Via läsplattan på städvagnen får lokalvårdaren ett bra visuellt stöd för att se sitt städområde på ritningen, åtkomst till städinstruktioner (vilka rum som ska städas och vart) och möjlighet att rapportera fel och avvikelser i utrymmet med hjälp av text och bilder. Kvalitetsnivåer mäts enligt Insta 800 SS627801-2012 eller dansk standard DS 2451–10.

ca 13:05 Fördjupningspass 3: Best practice för lokalvård

 

Shabbe-beskuren3

Shahab Khalaj

Konsult, SWG

Tema: Grafisk information om den byggda miljön

Ta del av våra bästa erfarenheter kring hur visualisering används för att förenkla uthyrnings- och beslutsprocessen. Använd snygga faktablad med QR-kod så att potentiella hyresgäster kan vandra runt i lägenheten/lokalen på egen hand. Välj detaljeringsnivå beroende på känslan som ska förmedlas. Se hur visualiseringar även nyttjas inför ombyggnationer för att presentera förslag för företagsledningen tillsammans med kostnadskalkyler och beskrivningar alternativt för byggnadsnämnden inför bygglov. 

ca 13:05 Fördjupningspass 3: Visualisering, en fastighetsägares bäste vän – best practice

 

Caroline Andersson-2-5

Caroline Andersson

Konsult, SWG

Tema: Drift

Med hjälp av BIM-data i Faciliate får man information om olika typer av tekniska installationer (till exempel en pump). Vi visar hur utförare via mobila enheter får tillgång till BIM-data vid ronderingar och direkt på ritningen ser vart objektet är placerat, vilka egenskaper det har, till exempel fabrikat och garantier, och kan läsa drift- och underhållsinstruktioner. Vid behov sker ajourhållning på plats genom att objektets egenskaper kompletteras och blir direkt tillgängliga i Faciliate.

ca: 13:05 Fördjupningspass 4: Använd BIM-data i olika drift- och underhållsprocesser

 

Henrik Sjöberg-4

Henrik Sjöberg

Konsult, SWG

Tema: Förvaltning

Se hur underhållsåtgärder planeras och prioriteras och hur tillstånd- och  konsekvens-grad används så att underhållsåtgärder utförs i rätt tid. Med drag and drop görs simuleringar för att se hur prognoser för budget och underhållsplaner håller. Med leverantörsfakturor och beställningar på plats i systemet fås bra koll på projektekonomin. Rapporter och  uppföljning via dashbords och grafisk karta.

ca 14:05 Fördjupningspass 4: Underhållsplanering & Projekt - best practice. 

 

Erica Nyman-porträtt

Erica Nyman

Konsult, SWG

Tema Soft FM

Vi visar våra bästa erfarenheter kring hantering av servicetjänster vilka kan vara mer eller mindre komplexa. Produkt- och tjänsteerbjudandet presenteras i en webbportal där kunden enkelt beställer utifrån behov till exempel vaktmästeri, städ, transport, konferens, café, reception, bokningar. Utförare sköter ärendet via mobila enheter

ca 14:05 Fördjupningspass 4:  Ärendehantering – best practice

 

Emma_Hoijer_130px

Emma Höijer

Konsult, SWG

Tema: Grafisk information om den byggda miljön

Se olika scenarier kring fastighetsägarens möjligheter att hantera sin utomhusmiljö. Hantera skötselytor inför upphandling av snöröjning och trädgårdsskötsel, ta ut arearapporter och ge entreprenören tillgång till information via mobila enheter. Hantera skötselpunkter som lekplatser, belysning, träd mm och ta ut rapporter på antal.

ca 14:05 Fördjupningspass 4: Hantering av utomhusmiljön – best practice

 

Vid frågor kontakta

Anna Wennerblom, SWG Nordic: +46 (0)702 13 00 23
Tony Ulmehag, SWG Nordic: +46 (0)705 56 58 15
Emil Törnwall, Aktiva event: +46 (0)768 504 370